Все знают, что в любом деле самое трудное – начать. Начало любого процесса может потребовать гораздо больше усилий, чем его продолжение, когда у вас есть заряд энергии и желание доделать до конца.
Если у Вас нет настроения или голова забита трудноразрешимыми проблемами, то даже самые простые вещи, такие как назначение встречи или ответ на письмо, могут казаться совершенно сложными и порой даже невозможными.
К счастью, есть лайфхаки, которые можно сделать, чтобы почувствовать себя увереннее в своих задачах, даже когда вы не находитесь в сильном упадке.
Когда у вас будут проблемы с выполнением дел по дому или задач на работе, попробуйте один из нижепредставленных методов, чтобы мотивировать себя.
Планирование задач
Когда задачи нависают над вами сверху вниз без какой-либо структуры, они могут начать управлять вашим эмоциональным состоянием не в лучшую сторону и начнут увеличивать ваше сопротивление к их выполнению. Планирование времени выполнения является ключевым в таких ситуациях.
— Возьмите за правило выделять час своего рабочего времени для планирования своего распорядка дня. В качестве примера можно привести таблички во многих советских предприятиях у кабинетов начальников: по личным вопросам прием по четвергам с 17 до 18. Аналогично этому необходимо строго регламентировать свой рабочий день, например, с первые полчаса вы отвечаете на почту, далее рабочее время где уже есть планируемые к выполнению задачи, далее кофебрейк и, допустим встречи с коллегами на совещаниях и т.д.
Структурируйте свой рабочий график так, как вам удобней, но необходимо назначать конкретное время для выполнения конкретных задач.
Создание плана работы на день делает задачи намного более выполнимыми. Вы можете спланировать свой день с помощью календаря в вашем телефоне, установить оповещения, чтобы напомнить о важных событиях и начале новых задач, можно также использовать десктопные планировщики задач или CRM системы, в которых планирование уже включено в базовый функционал.
Списки задач
Простая строка в списке гораздо наглядней показывает вам что нужно сделать, способна мотивировать сильнее и заставить вас работать лучше и продуктивнее.
Если вы чувствуете усталость или у вас много мыслей, которые не дают что-то сделать, просто перенесите некоторые из этих мыслей, роящиеся в вашей голове, на бумагу, и задача покажется вам гораздо легче выполнимой..
Создание списков, как оказывается, может улучшить работоспособность. Чеклисты помогут вам сосредоточиться, даже когда вы думаете, что не способны. Начните выполнение задач, которые вам больше нравятся или в которых вы отлично разбираетесь, чтобы быть наиболее продуктивным в рабочем процессе.
Чеклисты в задачах
Составляя списки, делите задачи на более маленькие. Более мелкие задачи быстрее выполняются, тем самым мотивируя вас продолжать дальше выполнение остальных задач.
Когда вы будете вычеркивать каждый пункт из чеклиста, вы каждый раз будете получать повышение дофамина, который будет вас концентрировать на выполнение задач. Итак, серия коротких задач поможет вам выполнить большие задания. Этот эффект обычно длится не очень долго, но его вполне хватит, чтобы помочь вам, когда необходимо поддержать вашу мотивацию.
Когда у вас есть маленькие и быстровыполнимые задачи, гораздо легче себя мотивировать, независимо от того, сложно их выполнять или нет.
Честность и вера в себя
Порой придя на работу, вы чувствуете себя некомфортно, у вас может быть голод, жажда, вы устали еще со вчерашнего дня? Может быть у вас проблемы дома или вы переносите болезнь на ногах, например, простужены. Все эти состояния сильно влияют на вашу мотивацию и способны сильно затруднить выполнение поставленных задач.
В таких ситуациях вам нужно понять, что вам реально мешает. И только тогда вы сможете что-нибудь предпринять и двигаться вперед.
Есть причины, которые не способны быстро восстановить работоспособность, но есть и другие причины, такие как голод, которые можно быстро устранить. Не бойтесь быть честным с собой и тогда вы сможете понять что можно быстро сделать, чтобы себе помочь.
Прогресс выполнения задач
Когда у меня возникает чувство усталости перед тем, что мне еще предстоит сделать на своем рабочем месте, я оглядываюсь назад и смотрю прогресс выполнения своих задач за день. Каждый день я просматриваю все выполненные и отложенные задачи, отмечаю уже выполненные задачи, планирую что мне необходимо еще сделать. Это отличный способ поднять себе работоспособность и уменьшить чувство усталости.
Самое лучшее чувство возникает, когда вы уже много сделали и это наглядно видно на графике. Потратив некоторое время на просмотр дел, которые вы уже выполнили, вы начинаете испытывать чувство облегчения и можете даже почувствовать рвение идти вперед.
Задачи, выполнение которых казалось раньше невозможным или пугающим, вдруг дают ощущение – насколько вы способны, что смогли все это взять и выполнитть.
Правило пяти минут
Во время вашей мысленной борьбы на работе даже простая пятиминутная пауза способна перезагрузить ваши мысли и помочь выйти на более продуктивную работу. Ставьте в график пятиминутные перерывы, чтобы сделать себе эмоциональный всплеск. Все это позволит вам вернуться к выполнению задач с новыми силами.
Выделите себе всего лишь 5 минут для прогулки вокруг офиса, для зарядки или выпейте стакан воды.
Плейлист
Большинство из нас имеют определенные музыкальные подборки на своих устройствах. Мы часто слушаем музыку и готовы выполнять более сложную и тяжелую работу. Имея постоянный мотивационный музыкальный фон, вы будете чувствовать себя более расслабленным, даже в ситуациях, когда вы будете не «в своей тарелке», с подавленным настроением или даже уставшим. Ваш личный плейлист способен помочь вашему мыслительному процессу.
Возьмите за правило врем от времени добавлять в свой плейлист новые треки, чтобы привлекать свое внимание, делать музыкальный фон более свежим и быть более продуктивным.
Еда и питье.
Вы можете пить кофе или энергетические напитки для поддержания своей работоспособности, но постоянное употребление кофеина способно вызвать обратный эффект – потерю концентрации над задачами.
Чрезмерное употребление таких напитков может привести к затуманенности и расфокусировки. Когда вы пытаетесь сфокусироваться и не можете, это может привести к лишним нервам, которые будут только демотивировать.
Желательно также сократить большое потребление продуктов питания с высоким содержанием простых сахаров. Откажитесь от сладостей и газировок с сахаром. Все необходимо употреблять в меру. Чрезмерное употребление продуктов с сахарами, приведут к повышению сахара в крови, что сделает вас раздражительным.
Необходимо придерживаться сбалансированной пищи, которая имеет простые источники белков, обязательно включать в свой рацион свежие овощи и сложные углеводы, такие как крупы и цельнозерновые культуры. Всю пищу лучше готовить на пару или в духовке без лишних жиров.
Одежда
Казалось бы обычная рубашка или платье, которую вы любите, позволяет вас чувствовать себя гораздо уверенней, чем в нелюбимых и неудобных вещах. Даже когда вы не можете сконцентрироваться и есть чувство усталости, ваши любимые вещи способны придать вам чувство комфорта и придать небольшой всплеск приятных эмоций.
Если большая часть вашей жизни находится в хаосе, то ваша одежда, прическа, макияж или даже аксессуары к одежде сделают вас более организованным.
Вы можете на работе держать ваши любимые аксессуары, например, часы, браслет или шарф, и, просто надевать на себя ваши «талисманы удачи» когда будете чувствовать усталость в середине рабочего дня. Так вы придадите себе уверенности и сможете с новыми силами дальше продолжать работать.
Если вы сможете себя мотивировать в любой ситуации, может тогда и ваша работа превратится в любимое дело.
